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項目部資料移交公司歸檔管理要求(2015年)
發布時間:2015-9-19 8:33:10  閱讀:708
公司各部門、各項目部:
    為規范項目監理(管理)部資料移交公司歸檔工作,完善檔案信息,增強公司檔案的完整性和實用性、可溯性,特制訂本規定。
    一、資料歸檔規范要求:
    1、根據《建設工程監理規范》GB50319-2013,《建設工程質量管理條例》、《建設工程文件歸檔規范》GB50328-2014等規范和管理條例要求,結合住房和城鄉建設部工程建設項目質量終身責任制的要求,確保監理合同目標的實現,各項目監理(管理)部必須重視并做好工程資料歸檔管理。
    2、項目監理部在資料歸檔時須結合項目屬地城建檔案管理部門、建設單位的要求完成竣工監理資料,做好與建設單位的工程監理資料的移交工作(按照監理五版A.0.17工程監理資料移交清單),并配合做好屬地城建檔案管理部門所需監理資料的移交。
    3、項目管理部在資料歸檔時需結合項目地城建檔案管理部門、建設單位的要求完成項目管理資料,并做好與建設單位的資料移交工作(包含項目前期資料、過程資料、竣工資料等)。
    4、移交公司歸檔的資料需裝在檔案盒內,并編寫卷內目錄,以供公司檔案管理進行整理。
   二、資料管理辦法及移交流程:
    1、由各項目部的資料員(或相關負責人員)根據需移交公司監理資料的清單內容認真編寫和整理,并要求編寫項目部移交公司資料清單(格式見附件)。
    2、各項目部總監或項目負責人應對所屬項目部資料的完整性、合理性、規范性等進行把關,確保移交資料完整無誤,并在移交資料清單上簽字確認,由資料員或相關負責人送往公司進行歸檔。
    3、各項目部資料在送往公司歸檔前,負責人必須先與公司檔案管理員取得聯系,確定移交資料時間。
    4、在資料歸檔公司時,由檔案管理員進行核查,待核查無誤、簽收確認后方可離開。但若出現以下情況之一的須退回或整改:
    (1)未按照規定要求編寫卷內目錄、移交公司資料清單;
‚   (2)移交單上總監或項目負責人未簽字認可的;
    (3)資料編寫中出現未簽字、未蓋章、缺失不全、未閉合等情況,須在一周內進行完善(特殊情況除外),完善后再行歸檔;
    (4)未提供甲方簽字蓋章的資料移交清單(簽字、蓋章);
    三、項目總監或項目負責人為項目部監理(管理)資料第一責任人。
    現場工程資料的歸檔整理由總監或項目負責人負總責,工程施工過程中應及時收集和整理,工程完工應及時匯總,并按照本規定移交公司歸檔,其歸檔的及時性及監理資料的完整性、資料整理質量將作為項目總監或項目負責人年度工作考核的一部分。
    四、此規定自2015年10月份起起執行,解釋權屬公司辦公室。
                                                                                       江蘇科建工程項目管理有限公司
                                                                                           二〇一五年九月十九日
項目部資料移交公司歸檔管理要求(2015年).doc
移交清單+格式公司(檔案管理).doc
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